Accounting Voucher In Tally / Definition of Voucher In Hindi

एकाउंटिंग वाउचर क्या है ? ( Accounting Voucher In Tally / Definition of Voucher In Hindi )

टैली में एकाउंटिंग वाउचर वह वाउचर होता है जिसमे अलग – अलग प्रकार के लेनदेनो की ENTRY की जाती है , और हम कह सकते है कि टैली में वाउचर वह जगह होती है जहाँ पर अलग – अलग प्रकार के transaction को रखा जाता है | इसमें सभी वाउचर का प्रयोग अलग – अलग तरीके से किया जाता है |

जैसे – यदि हमें किसी पार्टी को भुगतान(PAYMENT) करना होता है तो हम payment वाउचर का प्रयोग करते है | किसी देनदार से पैसे प्राप्त होने पर उसकी entry के लिए हम receipt voucher का प्रयोग करते है , तथा बैंक में cash जमा  या निकालने पर हम contra voucher का use करते है |

  

टैली में एकाउंटिंग वाउचर के प्रकार – Types of Accounting Voucher In Tally

टैली में मुख्य रूप से एकाउंटिंग वाउचर निम्न प्रकार के होते है –

·         Contra Voucher

·         Payment Voucher

·         Receipt Voucher

·         Journal Voucher

·         Sales Voucher

·         Purchase Voucher

·         Credit Note Voucher

·         Debit Note Voucher

 

Contra Voucher

जब हम बैंक से कोई  लेनदेन करते है तब contra voucher का प्रयोग करते है | इस वाउचर का प्रयोग हम तब करते है जब हम बैंक में cash जमा करवाते है या फिर cash withdraw करते है | रुपयों  को एक बैंक से दुसरे बैंक में ट्रान्सफर करने पर भी contra वाउचर का use किया जाता है | इस वाउचर का प्रयोग करने के लिए F4 key का use किया जाता है !

contra वाउचर का प्रयोग तीन प्रकार के transaction में किया जाता है –

·         Cash Deposit in Bank

·         Cash Withdraw from Bank

·         Bank to Bank Transfer

 

Payment Voucher

भुगतान वाउचर का प्रयोग हम तब करते है जब हमें किसी पार्टी को payment करना हो या फिर किसी भी प्रकार के खर्चे का भुगतान करना हो , चाहे यह भुगतान cash में किया जाए या फिर bank के माध्यम से , तब इस वाउचर का प्रयोग किया जाता है | payment वाउचर का use करने के लिए F5 key का प्रयोग किया जाता है |

निम्न प्रकार के लेनदेनो के लिए payment voucher का प्रयोग किया जायेगा –

·         किसी पार्टी को भुगतान करना ( Cash / Bank Paid to Ram )

·         किराया दिया ( Rent Paid )

·         वेतन दिया ( Salary Paid )

 

Receipt Voucher

इस वाउचर का प्रयोग हम तब करते है जब हमारे पास पैसा आता है | अब चाहे यह पैसा हमारे पास cash में आता हो या फिर bank के माध्यम से दोनों ही स्थिति में receipt voucher का use किया जाता है | इस वाउचर का प्रयोग करने के लिए F6 का प्रयोग किया जाता है |

निम्न लेनदेनो को receipt वाउचर में किया जाता है –

·         किसी व्यक्ति या पार्टी को उधार में बेचे गए माल का पैसा प्राप्त होने पर |

·         व्यवसाय की कोई सम्पति नगद में बेचने पर |

·         कमीशन प्राप्त होने पर |

 Journal Voucher

इस वाउचर का प्रयोग मुख्य रूप से adjustment के लिए किया जाता है , यानि  जो एंट्रीज़ अन्य वाउचर में नहीं की जाती है उसकी entry जर्नल वाउचर में ही की जाती है | इस वाउचर का प्रयोग करने के लिए F7 key का प्रयोग किया जाता है |

निम्न प्रकार के लेनदेनो की entry इस वाउचर में की जाएगी –

·         लोन पर ब्याज की इंट्री |

·         क्रेडिट पर किसी सम्पति को खरीदना और बेचना |

·         सम्पति पर ह्रास ( Depreciation ) चार्ज करना |

·         Bills Receivable और Bills Payable की इंट्री आदि |

 

Sales Voucher

इस वाउचर का प्रयोग हम तब करते है जब हमारे द्वारा कोई माल या वस्तु बेचीं जाती है , चाहे यह उधार में हो या फिर cash में | sales वाउचर के प्रयोग के लिए F8 key का use किया जाता है |

उदहारण :

·         राम को 1000 का माल बेचा |

·         नगद में 5000 का माल बेचा |

·         नगद में मशीनरी बेचीं, आदि |

 

Purchase Voucher

इस वाउचर का प्रयोग, हम तब करते है जब हमें व्यवसाय के लिए सामान या गुड्स खरीदने होते है , चाहे वह हम नगद में खरीदते है या फिर उधार में , सभी लेनदेन की entry purchase voucher में की जाएगी | इस वाउचर का प्रयोग करने के लिए F9 key का प्रयोग किया जाता है |

उदहारण :

·         श्याम से नगद माल ख़रीदा |

·         फर्नीचर ख़रीदा |

·         मशीनरी खरीदी |

 

Debit Note Voucher

इस वाउचर का प्रयोग तब किया जाता है जब हम ख़रीदे हुए माल को वापस करते है | इसके अलावा माल पर मिलने वाले डिस्काउंट के सम्बन्ध में भी इसका use किया जाता है | debit note voucher के लिए Ctrl + F9 key का प्रयोग किया जाता है |

उदहारण :

·         ख़रीदा हुआ माल सप्लायर को वापस रिटर्न किया |

·         माल पर डिस्काउंट प्राप्त हुआ |

 

Credit Note Voucher

इस वाउचर का प्रयोग हमारे द्वारा बेचे गए माल में से कुछ या पूरा माल वापस हो जाता है तो इस transaction की entry credit note voucher में की जाएगी | इसके अलावा यदि हम बेचे गए माल पर डिस्काउंट देते है तो उसकी entry भी इसी वाउचर में की जाएगी | इस वाउचर का प्रयोग करने के लिए Ctrl + F8 key का प्रयोग किया जाता है |

उदहारण :

·         बेचा हुआ माल वापस प्राप्त हुआ |

·         बेचे गए माल पर डिस्काउंट दिया |

 

दोस्तों उम्मीद करता हूँ Accounting Voucher Kya Hai और इसके कितने प्रकार होते है , ये  लेख आपको अच्छा लगा होगा | यदि इस लेख में कोई बात समझने में आपको प्रॉब्लम है तो आप हमें कमेंट के माध्यम से पूछ सकते है | इस लेख को अपने दोस्तों के साथ शेयर जरुर करे |